SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

            W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla potrzeb

Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla potrzeb Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie.

ZAMAWIAJĄCY

Kierownik Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie

ul. Kraszewskiego 5

17-312 Drohiczyn

Regon: 050483011, NIP 544-128-89-55

Godziny urzędowania – poniedziałek od 8:00 – 16:00, wtorek-piątek od 7:30 - 15:30

Telefon 85 6565270

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm. )

Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) Art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm. )

2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 ze zm).

3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224, poz. 1796).

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla potrzeb Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie.

Przewidywana do zakupu ilość oleju napędowego wynosi - 17 000 litrów w okresie od 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r z tankowaniem do zbiorników pojazdów w Drohiczynie.

1.      Paliwo musi uwzględniać między innymi następujące parametry:

·        w okresie od 01.10 do 31.12 oraz od 01.01. do 30.04 oferent powinien posiadać w ciągłej sprzedaży olej napędowy do eksploatacji w klimacie arktycznym o parametrach zgodnych z tablicą 2bw PN-EN 590, o temperaturze mętnienia niższej od temperatury powietrza w okresie mrozów a w pozostałym okresie olej napędowy o parametrach zgodnych z PN-EN 590 temperatura zablokowania zimnego filtra paliwa zgodna z okresem roku wg w/w normy. Paliwo będące przedmiotem zamówienia winno spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590.

2. Wymaga się, aby Dostawcy posiadali stację paliw w promieniu nie większym niż 10 km od siedziby Zamawiającego, czynną w dni powszednie oraz w niedziele i święta lub, w przypadku niespełnienia tego warunku, zobowiążą się do dostarczania paliw bezpośrednio do siedziby Zamawiającego odpowiednim sprzętem przystosowanym do zaopatrzenia pojazdów zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na każde żądanie. W takim przypadku zobowiązanie musi być załączone do składanej oferty.

3. Określenie przewidywanej do zakupu ilości oleju napędowego nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do jego zakupu w podanej ilości, stanowi jedynie informację dla Wykonawcy o wielkości zapotrzebowania na olej napędowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości paliwa w trakcie realizacji umowy.

Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej, spowoduje odpowiednie zmniejszenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania zakupów przy pomocy kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu.

5. Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz osób uprawnionych do zakupu stanowił będzie załącznik do umowy po jej podpisaniu.

6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 09134100-8

7. Rozliczenie za dostawę paliwa płynnego następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu pomniejszoną o zadeklarowany rabat.

8. Rabaty od cen na paliwo udzielone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

9. Dokonywane zakupy rozliczane będą, co najmniej raz na miesiąc.

10.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość paliw oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia w pkt.III.1 niniejszej SIWZ.

IV. Części zamówienia

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie ma zamiaru zawierać umowy ramowej, ani dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

VI. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie w miarę zapotrzebowania od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r.